Personal Assitant to Chief Executive Officer

Bergabunglah dengan tim kami di nolimit di Jakarta Selatan untuk menjadi Personal Assistant to Chief Executive Officer. Dalam peran ini, Anda akan menjadi jembatan antara CEO dan seluruh organisasi, memastikan operasional berjalan lancar dan efisien. Dengan pengalaman yang solid dalam manajemen jadwal, komunikasi, dan urusan bisnis, Anda akan mendukung CEO dalam mengambil keputusan strategis dan menjalankan operasional harian.

nolimit adalah perusahaan yang berfokus pada solusi inovatif dalam industri teknologi. Dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam inovasi, kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan CEO untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan menyusun agenda. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengatur komunikasi internal dan eksternal, serta membantu dalam pengelolaan dokumen dan urusan administratif lainnya. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen konten, Anda akan memastikan bahwa semua informasi tersedia dan mudah diakses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan agenda CEO secara harian dan mingguan.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi untuk CEO.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk CEO, termasuk pertemuan, panggilan telepon, dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan urusan administratif dan operasional, termasuk pengelolaan dokumen dan arsip.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan inisiatif, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen konten, dan alat komunikasi untuk mendukung operasional harian.
• Memastikan bahwa semua informasi dan dokumen tersedia dan mudah diakses oleh CEO.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis untuk CEO.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan besar atau organisasi.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, terutama Outlook dan Word.
• Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.
• Pengalaman dengan pengelolaan jadwal dan agenda.
• Pengalaman dalam pengelolaan urusan administratif dan operasional.
• Pengalaman dalam berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen dan eksekutif.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen konten dan alat komunikasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait