Administrative Assistant - Facility Management Services

Bergabunglah dengan Ketton Facility Management Sdn Bhd sebagai Administrative Assistant di pusat aktivitas Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada perusahaan manajemen fasilitas terkemuka sambil menikmati lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional harian kantor, memastikan semua dokumen administratif berjalan lancar, dan membantu tim dengan berbagai tugas administratif. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), serta sistem ERP seperti SAP atau Oracle. Dengan pengalaman 3-5 tahun di bidang administrasi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan fasilitas terbaik di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif dan operasional kantor.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Outlook.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan dokumen personalia.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim Facility Management.
• Membantu dalam pengelolaan laporan keuangan dan anggaran.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait administrasi.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan sesuai dengan standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle adalah keuntungan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah keuntungan.
• Pemahaman tentang operasional kantor dan manajemen fasilitas.
• Berpengalaman dalam lingkungan kerja internasional adalah keuntungan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait