Head of Civil Registration (Kepala Bidang Pencatatan Sipil)

Sebagai Kepala Bidang Pencatatan Sipil di Pemerintah Provinsi Bangka Belitung, Anda akan memimpin dan mengawasi pengelolaan layanan pencatatan sipil di wilayah ini. Peran ini sangat penting untuk memastikan semua dokumen sipil, seperti kelahiran, kematian, dan pernikahan, dikelola dengan efisien dan akurat. Di Pangkal Pinang, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk meningkatkan layanan publik dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah.

Setiap hari, Anda akan mengelola operasional harian pencatatan sipil, memastikan semua prosedur diikuti dengan baik, dan memimpin tim untuk mencapai target kualitas yang tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak, seperti Sistem Informasi Pencatatan Sipil (SIPS) dan Sistem Informasi Manajemen Dokumen (SIMD), untuk memastikan semua data tercatat dengan rapi dan akurat.

Selain itu, Anda akan berkolaborasi dengan berbagai pihak, termasuk pemerintah daerah, lembaga swasta, dan masyarakat, untuk memastikan semua proses pencatatan sipil berjalan lancar. Dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang pencatatan sipil, Anda akan membawa visi dan kemampuan kepemimpinan yang kuat untuk memimpin tim dan meningkatkan kualitas layanan pencatatan sipil di Pemerintah Provinsi Bangka Belitung.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memimpin dan mengawasi operasional harian pencatatan sipil, memastikan semua prosedur diikuti dengan baik.
• Mengelola dan mengoptimalkan penggunaan sistem dan perangkat lunak, seperti Sistem Informasi Pencatatan Sipil (SIPS) dan Sistem Informasi Manajemen Dokumen (SIMD).
• Membangun dan memelihara hubungan dengan berbagai pihak, termasuk pemerintah daerah, lembaga swasta, dan masyarakat.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan undang-undang yang berlaku dalam bidang pencatatan sipil.
• Meningkatkan kualitas layanan pencatatan sipil dengan menerapkan praktik terbaik dan inovasi.
• Melaporkan secara berkala kepada atasan tentang kemajuan dan tantangan dalam pengelolaan pencatatan sipil.
• Menangani keluhan dan masalah yang terkait dengan pencatatan sipil, memastikan semua masalah diselesaikan dengan tepat waktu.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pencatatan sipil.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Publik, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 10 tahun di bidang pencatatan sipil, dengan pengalaman minimal 5 tahun sebagai Kepala Bidang Pencatatan Sipil.
• Memiliki sertifikasi atau pelatihan dalam bidang pencatatan sipil, seperti sertifikasi dari Asosiasi Pencatatan Sipil Indonesia (APSI).
• Memahami dan mematuhi peraturan dan undang-undang yang berlaku dalam bidang pencatatan sipil.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja tim yang kuat.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik.
• Memiliki kemampuan manajerial dan kepemimpinan yang kuat.
• Memiliki kemampuan teknis dalam menggunakan sistem dan perangkat lunak, seperti Sistem Informasi Pencatatan Sipil (SIPS) dan Sistem Informasi Manajemen Dokumen (SIMD).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait