Administrative Aide III (Utility Worker II)

Bergabunglah dengan Pemerintah Provinsi Catanduanes di Bali untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dan teliti. Sebagai Administrative Aide III (Utility Worker II), Anda akan berperan penting dalam memastikan operasional administratif dan layanan utilitas kami berjalan lancar. Di Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional, mulai dari manajemen dokumen hingga pemeliharaan peralatan kantor. Selain itu, Anda juga akan membantu dalam pengelolaan inventaris dan perawatan fasilitas umum, memastikan bahwa semua aspek operasional berjalan dengan baik. Ini adalah kesempatan yang sempurna untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan berkembang, dengan peluang untuk meningkatkan keterampilan dan karir Anda.

Di Pemerintah Provinsi Catanduanes, kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkontribusi secara signifikan. Sebagai Administrative Aide III (Utility Worker II), Anda akan bekerja dalam tim yang berfokus pada efisiensi dan kualitas layanan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas rutin. Selain itu, Anda juga akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas kantor tetap dalam kondisi baik, serta membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas umum. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam administrasi dan manajemen fasilitas, serta memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas-tugas administratif rutin termasuk pengarsipan, pengiriman surat, dan pemeliharaan dokumen.
• Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas rutin.
• Memastikan bahwa semua peralatan dan fasilitas kantor tetap dalam kondisi baik dan berfungsi dengan baik.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas umum.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua tugas administratif berjalan lancar.
• Memastikan bahwa semua kebijakan dan prosedur kantor diikuti dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi dan manajemen fasilitas.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Memiliki sertifikasi dalam administrasi kantor atau manajemen fasilitas adalah nilai tambah.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan memiliki ketelitian tinggi.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait